Görevleri

  • İhtiyaç duyulan insan gücünün sayısını ve niteliğini belirlemek, geleceğe yönelik insan gücü planlaması yapmak.
  • Çalışanların motivasyon ve verimliliklerinin artırılması için gerekli önlemleri belirlemek ve ilgililere bildirmek.
  • Çalışanların performansının değerlendirilebilmesi için başarı ölçekleri geliştirmek.
  • Çalışanların işe başlayış, ayrılış, izin, rapor ve soruşturma işlemleri ile özlük haklarına ilişkin diğer işlemleri yürütmek.
  • Personelin çeşitli eğitim programlarında görevlendirilmesine ilişkin işlemleri yürütmek.
  • Başkanlık birimlerinin tüm ihtiyaçlarıyla ilgili satın alma işlemlerini mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.
  • Başkanlığın ihtiyaçlarını tespit etmek, kullanılan araç-gereç, makine ve teçhizatın arıza, bakım-onarım ve destek taleplerinin koordinasyonunu sağlamak.
  • Başkanlık personelinin hizmet içi ve oryantasyon eğitim ihtiyacını saptamak.
  • Kurumun içerisinden ve dışarıdan gelebilecek tehlikelere karşı güvenliğinin sağlanması amacıyla sivil savunma planının hazırlanmasına yardımcı olmak ve seferberlik, savaş hali, afet ve acil durumlarda yapılması gereken eylemlerle ilgili faaliyetleri yürütmek.
  • Başkanlığın birden fazla dairesini ilgilendiren konularda, ilgili daireler arasındaki koordinasyonu sağlayarak Başkanlık görüşünü hazırlamak.
  • Taşınırların giriş ve çıkışına ait kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek.
  • Başkanlığa gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere teslim işlemlerini yürütmek.
  • Her türlü arşivlik malzemenin korunması, saklanması, ayıklanması ve imha işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  • Standart Dosya Planı Yönetim Sistemi (SPDS) ve Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSIS) ile ilgili işleyişleri yürütmek.
  • Gerek kurum dışından, gerekse Bakanlık Hukuk Müşavirliği tarafından hazırlanan; kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları hakkındaki görüş taleplerini diğer Daire Başkanlıkları ile koordinasyon sağlayarak değerlendirmek.
  • Başkanlığın bütçesini hazırlayarak tüm harcama işlemlerini ve takibini yapmak.
  • Başkanlık personelin maaş ve ek ödemelerini hazırlamak, görev yollukları ve birime ait tüm harcamaların ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.
  • 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile verilen görevleri yapmak, yaptırmak, ilgili birimlerle gerekli koordinasyonu sağlamak.
  • Görev alanına giren konuları mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek.
  • Başkanlıkça verilen benzeri görevleri yapmak.